Limitar el riesgo mientras se administra a los empleados es parte de la rutina diaria que hace que las personas en el sector empresarial comercial tengan éxito. Siempre desea que las cosas funcionen de la mejor manera posible en todo momento para aumentar la eficiencia. Pero, ¿qué sucede cuando se produce un bloqueo comercial inesperado?
Cada vez que una empresa no está funcionando al máximo rendimiento, siempre hay una razón para ello. Estar fuera de la oficina es uno de estos grandes contratiempos que su negocio puede enfrentar sin un plan de prevención ya en proceso. Son casos como estos los que obligan a las empresas a prestar mucha atención al estado de su seguridad comercial.
Quedarse fuera de la oficina tampoco es algo que se pueda predecir. Podría llegar en el momento más inoportuno, y por eso necesitas un plan. Aquí hay cinco formas de prevenir un bloqueo comercial:
A veces, los bloqueos de edificios de oficinas no se pueden prevenir por completo, pero esta lista completa lo preparará para todas las circunstancias. Pero antes de que comencemos con la lista, respondamos algunas preguntas importantes acerca de estar fuera de su oficina.
preguntas frecuentes
¿Cómo abres la puerta de una oficina cerrada?
En la situación de bloqueo de una oficina, hay varias formas de desbloquear una puerta cerrada. La forma más infalible es llamar a alguien, específicamente a un cerrajero comercial. Un profesional es capaz de analizar la seguridad actual de su negocio y proponer nuevas formas de fortalecerla.
Esto incluye sacarlo de situaciones difíciles, como quedarse fuera de la oficina. Pero si no tiene tiempo para llamar a alguien y debe evitar la puerta, hay algunas cosas que debe usar al elegir la cerradura de la puerta de una oficina:
- Lubricante
- Herramientas para abrir cerraduras
- Colocación de herramientas
Un selector de cerraduras sin experiencia tendrá dificultades porque la selección de cerraduras puede requerir un toque delicado. Algunos incluso lo considerarían una forma de arte que requiere maestría. Esta es la razón por la que ponerse en contacto con un cerrajero comercial suele ser la mejor opción, pero puede hacerlo un novato.
Siempre que cada herramienta se use correctamente y se aplique con la cantidad correcta de presión, es lógico que un aficionado pueda forzar la cerradura de una oficina. Más adelante, profundizaremos en cómo se utilizan herramientas específicas para los bloqueos comerciales.
¿Puedes abrir una puerta con una horquilla?
Los pasadores Bobby son extremadamente versátiles, y las herramientas improvisadas para forzar cerraduras se pueden hacer con artículos domésticos comunes. Las horquillas y los sujetapapeles se pueden doblar para que se ajusten a sus necesidades de selección de cerraduras, especialmente al abrir una puerta sin llave.
Sin embargo, confiar toda tu fe en una horquilla no es inteligente. Cuando se trata de abrir cerraduras, debe estar familiarizado con las partes de una cerradura y la forma en que estas partes funcionan en conjunto. Esto requiere experiencia y horas dedicadas a trabajar con cerraduras de puertas.
Quedarse fuera de tu oficina, por humillante que parezca, solo empeorará si intentas forzar una cerradura sin práctica alguna. Perderá más tiempo y, en algunos casos, sacrificará el sustento de los empleados que necesitan trabajar y no merecen sufrir un cierre patronal.
¿A quién debo llamar cuando no puedo entrar a mi edificio de oficinas?
La respuesta es muy sencilla, un cerrajero comercial. Claro, hay otras personas que quizás conozcas que pueden resolver un bloqueo empresarial. Tal vez incluso tenga un empleado en busca de emociones que esté tratando de convencerlo de que puede trepar por una ventana y abrir la puerta para todos desde adentro.
Estas son soluciones más arriesgadas. Por un lado, lo último que quiere hacer durante un cierre patronal es poner a alguien en peligro. Escalar el edificio o atravesar una ventana tiene el potencial de lastimar a alguien. Y llamar a un amigo o a alguien que creas que es útil para solucionar el problema solo hará que pierdas más tiempo si no tienen éxito.
Es por eso que contactar a un cerrajero comercial es la solución sensata. No solo pueden manejar el problema, sino que se presentarán en su oficina con todas las herramientas y la experiencia necesarias. Estar parado fuera de tu oficina es frustrante, pero no tiene que ser tu responsabilidad resolver el problema por tu cuenta.
¿El cierre patronal de una empresa es una emergencia?
Absolutamente. Estar fuera de la oficina puede ser una emergencia tan fácilmente como cualquier otra situación. No significa necesariamente que su empresa se enfrente a un peligro inmediato, como durante un incendio o en épocas de mal tiempo. Es más un inconveniente e interferirá con las operaciones comerciales y sus resultados.
Pero cada situación es diferente. Tal vez su edificio de oficinas esté ubicado al lado de una carretera o estacionamiento con autos y clientes constantemente en bicicleta. Tener a sus empleados expuestos al tráfico y los vehículos puede ser un peligro para la seguridad.
O tal vez usted trabaja en un edificio grande en un piso superior, y un cierre de negocios provocaría que un grupo de personas bloquee las salidas de emergencia y los ascensores. No puede tener eso, y algunas empresas recibirían una citación por violar los protocolos de seguridad.
El punto es que siempre debe tratar el quedarse fuera de la oficina como una emergencia. No entrar en pánico ni exagerar las cosas, sino manejar la situación con aplomo y tomar decisiones claras. El resto de este artículo tiene como objetivo enseñarle cómo evitar por completo un bloqueo comercial.
1. Llaves de repuesto
La forma más sencilla de evitar un bloqueo empresarial es tener siempre a mano llaves de repuesto. Todos los dueños de negocios deben tener un juego de llaves de repuesto con ellos en todo momento y posiblemente varios juegos en otros lugares, como un vehículo, casa, caja fuerte, caja de seguridad, etc.
Otros supervisores o copropietarios del negocio también deben tener llaves de repuesto. Los empleados confiables también son buenas personas para tener llaves de repuesto porque siempre puede confiar en ellos cuando todos se quedan fuera de la oficina.
Las instituciones más grandes, en su mayoría, no quieren que sus empleados lleven llaves de repuesto. De manera similar, estas corporaciones restringen el acceso en función de la posición y responsabilidad de un individuo dentro de la empresa. Estos son procedimientos de seguridad estándar en el sector corporativo para proteger el negocio.
Aquí es donde la mayoría de las empresas utilizarán un sistema de llave maestra para diferentes niveles de entrada restringida. Un sistema de llave maestra permite que dos o más llaves abran una cerradura. Por ejemplo, un administrador de propiedades podría usar esto porque la llave de un inquilino funcionará en su cerradura pero no en la cerradura del vecino. Y luego, el administrador de la propiedad tendrá una clave que funcione en ambos.
Pero para hacer un sistema de llave maestra que evite los bloqueos comerciales, necesita cerraduras y llaves que sean de la misma marca y modelo. También necesitará una forma de cambiar las llaves de esas cerraduras para cuando se muden otras personas. ¡Otra razón por la que tener un cerrajero comercial a su disposición es una buena idea!
Para las empresas más pequeñas, los sistemas de llave maestra pueden no tener mucho sentido. No vale la pena el tiempo y el dinero para instalar un sistema de llave maestra cuando solo puede entregar llaves de repuesto a unas pocas personas. Todavía debe ser inteligente acerca de a quién distribuye estas claves porque cuantas más claves de repuesto entregue, mayores serán las posibilidades de que se produzca una brecha de seguridad.
2. Directorio de empleados
Esto puede sonar bastante obvio, pero tener la información de contacto de cada empleado puede ser una gran ventaja durante un cierre patronal. Alguien con acceso externo siempre debe estar en espera cuando todos están inexplicablemente bloqueados fuera de la oficina.
Las empresas más grandes pueden tener dificultades para reunir la información de contacto de todos porque simplemente hay más personas para administrar. Si bien hay varios empleados con los que puede comunicarse, la mayoría de ellos no brindarán ayuda para resolver un bloqueo comercial. No es su responsabilidad evitar quedarse fuera de la oficina si ocupan un puesto que no es de supervisor.
Un directorio de empleados podría ser la mejor contramedida para un cierre patronal comercial si hay otros empleados dentro del edificio. Puede llamar para llamar su atención y hacerles saber que no puede entrar a la oficina. Tal vez usted sea la única persona actualmente en el lugar, en cuyo caso tendrá que llamar a otro empleado que tenga una llave.
Es posible que esto no funcione si no puede comunicarse con los trabajadores antes de su turno o en sus días libres. El peor escenario es cuando eres el único que tiene una llave. Eso hace que las opciones sean muy limitadas, y esencialmente lo único que se puede hacer entonces es llamar a un cerrajero.
Como mencionamos anteriormente, ciertas herramientas pueden ser de gran ayuda durante un bloqueo comercial. Sin embargo, hay dos requisitos previos antes de adoptar este enfoque. Primero, necesita acceso a estas herramientas. Y segundo, debes aprender a usarlos correctamente.
Una herramienta es tan útil como la persona que la maneja. Necesitará cierto nivel de experiencia y un toque delicado cuando se quede fuera de la oficina. Ciertamente, no desea dañar las cerraduras de las puertas existentes porque eso solo creará problemas de seguridad en el futuro y costará más dinero para el equipo.
Las dos herramientas principales básicas que necesitará son una llave de tensión y un pico. Pero antes de que eso comience, asegúrese de rociar un poco de lubricante en la cerradura para eliminar la suciedad o el polvo. Para las opciones de selección, las horquillas y los clips para papel son aceptables, pero se le debe advertir con anticipación que no son confiables.
Va a ser mucho más difícil resolver el bloqueo de su empresa cuando utilice herramientas imperfectas. Tu técnica podría ser impecable y no funcionará porque no tienes la elección correcta. Las pistolas de selección de cerraduras son más adecuadas para esta técnica y proporcionarán resultados mucho mejores.
Para comenzar, querrá insertar su llave de tensión en la parte superior o inferior de la ranura. Luego gire la cerradura en la dirección en que gira para desbloquear. El siguiente es donde usa su selección para moverse hacia adelante y hacia atrás entre la parte delantera y trasera de la cerradura rápida y repetidamente durante aproximadamente un minuto. Si todo va bien, girar la llave de tensión como si fuera una llave debería desbloquear la puerta.
Las cuñas de bloqueo son otra herramienta que puede usar para eludir la cerradura de una puerta y ayudar en la situación de quedarse fuera de la oficina. Una cuña es un material delgado que se desliza en una grieta para retraer una cerradura con resorte. Debe ser estrecho y flexible sin ser demasiado frágil, de lo contrario no funcionará.
Simplemente inserte la cuña en el espacio de la puerta ligeramente por encima de la manija. Luego deberá deslizar la cuña hacia abajo para atrapar el pestillo. Una vez que se enganche, retire simultáneamente la cuña y empuje la puerta para abrirla.
Es importante tener en cuenta que las calzas no funcionan en cerrojos o pestillos que tienen protecciones anti-calzas. A menos que la puerta de su oficina esté asegurada con una cerradura de privacidad, una perilla de puerta con llave estándar o un candado de baja seguridad, no podrá abrir la cerradura con cuñas.
Si cualquiera de esos dos métodos funciona, el bloqueo de su negocio está resuelto y ¡solo tendrá que repetir esos mismos pasos la próxima vez! Pero si no tuvo tanta suerte y falla, un cerrajero comercial es probablemente su mejor curso de acción. No hay vergüenza en fallar. Como dijimos, hay múltiples razones por las que esto podría ocurrir, incluso con una técnica excelente.
4. Presupuesto de seguridad de la oficina
Evitar los cierres patronales puede ser parte de la planificación a largo plazo de su empresa al prepararse financieramente para ellos con un presupuesto de seguridad en la oficina. Muchas empresas comerciales a menudo pasan por alto la importancia de un presupuesto de seguridad y cómo puede ayudar a quedarse fuera de la oficina.
Una vez que tenga una idea general de cuánto costarán las cosas, su empresa tendrá lo que necesita para que la seguridad sea factible. En última instancia, perderá menos dinero y tiempo probando cosas porque ya tiene todo planeado. Esto elimina varios gastos de seguridad que quizás ni siquiera necesite.
Para evitar un bloqueo comercial, sabe que su presupuesto de seguridad debe incluir la fabricación de llaves de repuesto, la adquisición de las herramientas adecuadas para abrir cerraduras y un fondo adicional para contratar a un cerrajero comercial. El presupuesto podría incluir todas estas cosas o tal vez solo una. Depende de lo que crea que necesita su negocio para evitar quedarse fuera de la oficina.
Y un presupuesto de seguridad puede hacer más que prevenir cierres patronales. Puede reservar recursos para emergencias como robos, desastres naturales, accidentes de empleados o algún otro evento impredecible. Con un presupuesto de seguridad establecido, puede facilitar que su negocio funcione sin problemas.
5. Cerrajería Comercial
Finalmente, hemos llegado a una solución de bloqueo comercial que funciona para cada situación. No importa qué hora del día sea o cuántas personas necesiten entrar a la oficina, los cerrajeros comerciales harán el trabajo. Y lo más importante, vienen directamente a ti.
Los cerrajeros son técnicos móviles, por lo que pueden llegar a tu negocio en 15 a 30 minutos. Dependiendo de la dificultad de forzar o eludir sus cerraduras, el cerrajero puede tardar de 25 a 30 minutos adicionales en finalizar con éxito el bloqueo de su negocio. Depende del tipo y estado de las cerraduras, pero a su llegada, un cerrajero podrá decirle cuánto tiempo llevará el proceso.
El tiempo es un factor crucial porque estar fuera de la oficina significa que nadie está trabajando y su negocio no está ganando dinero. Y el administrador de un edificio o el dueño de un negocio que está a cargo de contratar a un cerrajero ya está pensando en encontrar la solución más rápida posible.
La velocidad es sólo una parte de la ecuación. Necesita a alguien con las habilidades y el conocimiento para resolver el problema. Los cerrajeros comerciales tienen un vehículo de trabajo lleno de todas las herramientas y equipos necesarios para ayudarlo durante un cierre patronal comercial. Pistolas para abrir cerraduras, llaves de tensión, cuñas para cerraduras y cualquier otra cosa que se te ocurra, un cerrajero lo tiene.
Pensamientos finales
Estar fuera de la oficina causa molestias a todos. Desde sus empleados hasta los administradores de propiedades y los clientes, no se sabe qué problemas logísticos creará un cierre empresarial. Es por eso que cada negocio necesita estar preparado y tener un plan elaborado.
Los bloqueos comerciales se pueden prevenir después de tomar las medidas adecuadas descritas en este artículo, lo que lleva a contratar a un cerrajero comercial. Profesionales como este pueden evaluar lo que necesitan para abrir una cerradura y ejecutar un plan que resulte en el menor daño posible. Todo mientras evita que su negocio se quede fuera de la oficina.
