Los propietarios de viviendas no son las únicas víctimas de los allanamientos. Los dueños de negocios también están malditos con este crimen, ya veces mucho más. Para el criminal promedio, una oficina tiende a ser una marca más lucrativa que el hogar promedio. Esto significa que las empresas comerciales deben estar atentas cuando se trata de proteger su propiedad y manejar su seguridad. Sin embargo, lidiar con robos comerciales y robos es mucho más complicado que lidiar con robos en el hogar.
La razón detrás de esto es simple. Las empresas tienen que lidiar tanto con amenazas exteriores como con amenazas interiores. Esto significa que no solo tienen que planificar para los ladrones externos, sino que la mayoría de las empresas también tienen que planificar para sus empleados. $50,000,000 es la cantidad promedio robada anualmente de las empresas estadounidenses por sus empleados.
Por desgracia, si llegó a esta página, probablemente esté buscando reconstruir su plan de seguridad comercial después de haber sido víctima de un robo. Esto podría deberse a un robo externo o interno, pero independientemente de la causa, desea reconstruir, y quiero ayudarte a hacerlo. Empecemos:
Evalúe su plan de seguridad comercial actual
El primer paso para reconstruir su plan de seguridad comercial simplemente consiste en evaluar el plan de seguridad que tiene actualmente. Aunque es posible que sus medidas de seguridad actuales no hayan podido evitar un robo, todavía hay algunas partes centrales que se pueden salvar. Una evaluación lo ayuda a ver su plan de seguridad comercial de manera objetiva y luego trabajar para mejorarlo. Esencialmente, estudiará qué se hace bien y qué no.
La mejor manera de evaluar su plan de seguridad comercial es responder las preguntas difíciles que deben responderse. A continuación, lo guiaré a través de las preguntas que deben hacerse, para que comprenda cómo abordar una evaluación del plan de seguridad. Esto debería ayudar a identificar los puntos débiles que pueda tener después de un robo y trabajar para mejorarlos. Tenga en cuenta que algunas vulnerabilidades podrían haber estado presentes antes de que fuera víctima de un allanamiento en la oficina.
1. ¿Cómo trata la seguridad comercial?
La seguridad comercial no solo depende de tener implementadas las medidas de seguridad más sólidas o construir la mejor seguridad para su tienda u oficina. En esencia, la seguridad comercial depende de la vigilancia de las partes involucradas. La implementación de medidas de seguridad significaría muy poco si todos en su oficina las ignoraran por completo. La forma en que se trata la seguridad comercial refleja intrínsecamente su eficacia.
Si la seguridad es una idea de último momento en la cultura de su empresa, entonces el espacio de su oficina siempre será vulnerable porque no hay nadie lo suficientemente atento como para hacer cumplir sus medidas de seguridad. Si la seguridad se trata de manera indiferente, ¿qué impedirá que un empleado entre a la fuerza después del horario de trabajo? ¿Qué impide que un ladrón intente un robo?
2. ¿Qué medidas de seguridad física tiene implementadas actualmente?
Idealmente, todo espacio comercial debería tener algunas medidas de seguridad física. Pueden ser tan simples como usar las mejores cerraduras de puertas delanteras, pero deben estar orientadas a limitar el acceso no autorizado de alguna manera. Si su oficina sufrió un allanamiento recientemente, podría significar que las medidas de seguridad física que tenía implementadas no fueron lo suficientemente adecuadas. Idealmente, sus medidas de seguridad física deberían cubrir todos los posibles puntos de acceso a su espacio de oficina.
Las oficinas, al igual que los hogares, tienen múltiples puntos de acceso y cada uno de ellos debe protegerse contra robos. La seguridad es más efectiva cuando se implementa en capas. Si tiene medidas de seguridad física deficientes, tendrá que renovarlas en sus esfuerzos de reconstrucción. Tomarse el tiempo para evaluar lo que tiene lo ayudará a elegir los elementos correctos cuando esté reconstruyendo.
3. ¿Cómo se aplican las políticas de seguridad?
Si las políticas de seguridad de la oficina no se aplican, significa muy poco tener implementadas medidas de seguridad física. La política de seguridad de una empresa describe la forma en que se manejan y ejecutan las medidas de seguridad. Indica lo que se debe hacer si se viola la seguridad y también marca la pauta para la forma en que las personas en su oficina ven la seguridad. Si no existen sistemas para hacer cumplir la seguridad, nadie dudará en atacarlos.
4. ¿Cuáles son los objetivos potenciales?
Me gusta encontrar el lado positivo de todas las cosas. El resquicio de esperanza de un robo en la oficina es que resalta lo que se buscaba. Si tuvo suerte, no se llevó nada, pero la suerte solo favorece a los preparados. Por lo tanto, si su seguridad no estuvo a la altura, lamentablemente no estaba preparado. Cada espacio de oficina es diferente, como tal, los ladrones tendrán diferentes objetivos que perseguir.
Ser capaz de identificar lo que alguien busca influye en las fortificaciones que establezcas. Por ejemplo, si entraron a robar en su oficina y le robaron equipo costoso, sabrá qué fortalecer. Por otro lado, si alguien se interrumpió al intentar acceder a la información, también estará preparado para abordarlo adecuadamente.
5. ¿Qué puntos de acceso son vulnerables?
Como señalé, las medidas de seguridad funcionan mejor cuando te enfocas en las capas que las unen. Como tal, deberá investigar qué puntos de acceso de su espacio de oficina son vulnerables. Para algunos espacios de oficina, esto será bastante fácil de identificar después de un robo, especialmente si tiene sistemas de vigilancia. Sin embargo, este no es siempre el caso, por lo que independientemente de si sabe cómo alguien irrumpió en su oficina, evalúe la seguridad de todos sus puntos de acceso de la misma manera. Si lo hace, le ayudará a darse cuenta de qué puntos de acceso deben priorizarse.
Cómo reconstruir su seguridad comercial
Una vez que haya evaluado el plan de seguridad comercial que ya tenía implementado, puede comenzar a trabajar en la reconstrucción de su plan de seguridad comercial nuevo y mejorado. Idealmente, el proceso de evaluación debería haber resaltado algunas debilidades que enfrenta. Esto es lo que debe hacer:
1. Fortalecer todos los puntos de acceso de Office
Fortalecer sus puntos de acceso debe ser una prioridad principal cuando esté reconstruyendo su seguridad comercial. Si entraron en su oficina, generalmente significa que hay una falla en uno de los puntos de acceso que conducen a su oficina. La mayoría de los espacios comerciales cometen el error de centrarse en algunos puntos de acceso e ignorar otros. Todo esto sirve para debilitar su seguridad comercial a largo plazo.
Dejar un punto de acceso inseguro es todo lo que se necesita para que su oficina sea asaltada nuevamente. Tómese el tiempo para identificar todos los posibles puntos de acceso. Tenga en cuenta que debido a que los espacios de oficina difieren, los puntos de acceso para una oficina no serán los mismos para otra. Algunas oficinas solo tienen una puerta delantera y una puerta trasera, mientras que otras tienen varias puertas delanteras, escaleras de servicio, puertas de garaje, etc. Se debe fortalecer cualquier punto de acceso potencial que pueda verse comprometido.
La mayoría de los ladrones apuntarán a puertas y ventanas, por lo que los dueños de negocios deben concentrar la mayor parte de su tiempo y energía en fortificar estos puntos. Hay varios tipos de cerraduras de puertas comerciales que los dueños de negocios pueden usar para su ventaja. Entiendo que a todos los dueños de negocios les encanta ahorrar dinero, pero no escatime cuando compre cerraduras para puertas comerciales. El costo de los precios de las cerraduras de las puertas a menudo refleja su nivel de seguridad, así que no se asuste con las cerraduras comerciales que pueden parecer caras. Además de fortalecer las puertas y otras entradas, los dueños de negocios también deben reforzar activamente la seguridad de sus ventanas.
Instale cerraduras de seguridad de grado comercial en todas las puertas y ventanas también. Si sus ventanas no tienen cerraduras, combínelas con una película de seguridad para ventanas que evite que los delincuentes entren por la fuerza. Siempre aconsejo que los propietarios de negocios comerciales se tomen el tiempo para hablar sobre sus necesidades de seguridad comercial con un cerrajero comercial. Es probable que sean el mejor recurso para ayudarlo a elegir las cerraduras adecuadas para sus necesidades, y también pueden ayudarlo a implementar algunas de las otras medidas que analizaremos a continuación.
Además, fortalecer los puntos de acceso con alarmas y cámaras de vigilancia ayuda a elevar su seguridad. Los dueños de negocios no necesariamente necesitan romper el banco aquí porque hay varias cámaras de seguridad baratas que son fáciles de configurar que se pueden comprar. Tomarse el tiempo para colocar estas cámaras de seguridad junto a las puertas y otros puntos de acceso lo ayudará a monitorear la forma en que se accede a su espacio de oficina.
Tenga en cuenta que existen algunas restricciones generales de filmación que deberá tener en cuenta al instalar cámaras de seguridad en una oficina. Las alarmas de seguridad monitoreadas también son útiles cuando los dueños de negocios quieren fortalecer los puntos de acceso. Le brindan una forma de mantenerse alerta y al tanto de la seguridad en su oficina.
2. Reforzar la seguridad perimetral
Hay muchas consideraciones que se deben hacer para la seguridad del perímetro, y cada una de estas consideraciones está destinada a hacer que su oficina sea más segura. Fortalecer los puntos de acceso está muy bien, pero se logra muy poco si el perímetro de su edificio de oficinas no está asegurado también. Los ladrones y delincuentes a menudo explotan las debilidades de la seguridad del perímetro de un edificio y aprovechan esto para entrar.
Idealmente, su perímetro debe restringir el acceso de una manera que disuada a los ladrones de intentar entrar. Una de las mejores maneras de hacerlo es utilizar candados de alta seguridad en las puertas y vallas de seguridad, así como implementar medidas de control de acceso. Discutiré el control de acceso con más detalle a continuación, así que discúlpeme por no explicarlo ahora.
La razón por la que los perímetros a menudo se explotan fácilmente es que tienen muchos puntos ciegos y es probable que uno de estos puntos ciegos se haya utilizado para comprometer su plan de seguridad actual. Como tal, su enfoque principal debe ser aumentar la visibilidad en su perímetro, mientras implementa métodos de acceso más estrictos. Los métodos de acceso que implemente deben mantener alejados a los ladrones y reducir la probabilidad de que uno de sus empleados ingrese con éxito.
Las medidas de control de acceso también ayudan en este frente. Se combinan mejor con vigilancia, iluminación efectiva y barreras. Cada uno de estos elementos limita efectivamente una cantidad de escondites que un ladrón puede aprovechar y hace que la seguridad de su oficina sea bastante difícil de superar.
Instale cámaras de vigilancia en puntos ventajosos que nieguen todos los puntos ciegos del perímetro y combínelos con luces de inundación activadas por movimiento. Para algunas empresas, podría ser útil instalar una puerta de seguridad e invertir en guardias de seguridad para controlar los puntos de acceso externos. Idealmente, esto debería hacerse para las oficinas que operan en una propiedad grande. Una medida como esta sería un desperdicio de recursos para el pequeño empresario.
3. Organice su oficina para la seguridad
El diseño de su edificio de oficinas influye en la extensión y el alcance de su plan de seguridad comercial. Al reconstruir su plan de seguridad, debe tener en cuenta el papel que juega el diseño de su oficina para mantener su espacio de oficina seguro y evitar futuros robos. Si su oficina sufrió un allanamiento, podría ser una clara señal de que es hora de un cambio. Al hacer esto, los dueños de negocios deberán tener en cuenta varias cosas.
Deberá considerar la forma en que los empleados usan el espacio de la oficina, la forma en que los clientes usan el espacio de la oficina y también cuáles son sus prioridades de seguridad. Para algunas empresas, los equipos y productos costosos pueden ser el punto central de la seguridad, mientras que para otras puede ser la seguridad de la información. Estos factores lo ayudarán a configurar el diseño de su espacio de oficina de una manera que promueva la seguridad.
El propósito principal de hacer esto es hacer que sea más difícil que ocurra un robo. Idealmente, su oficina debe estar adecuadamente espaciada de manera que el espacio de trabajo sea visible. Los espacios de oficina abarrotados facilitan que los delitos pasen desapercibidos y también dificultan identificar a alguien que podría haber entrado ilegalmente. Incluso si se usan cámaras de vigilancia en esos espacios, es posible que no sean efectivas porque se mezclan cosas diferentes. . Las cámaras de vigilancia funcionan mejor cuando se usan en lugares donde todo es claramente visible.
Además, organizar su oficina teniendo en cuenta la seguridad lo ayuda a colocar equipos, productos y otros objetivos potenciales costosos detrás de barreras adecuadas. Estas barreras pueden ser puertas cerradas con llave o cajas fuertes de seguridad de oficinas. La solución que implemente dependerá de lo que intente mantener seguro.
4. Implementar medidas de control de acceso
El control de acceso, como sugiere el nombre, ayuda a limitar el alcance del acceso que tienen las personas a diferentes sectores de su negocio. Ahora, esto es algo que todo propietario de una empresa debería implementar después de un robo. Las medidas de control de acceso, cuando se implementan correctamente, ayudan a prevenir delitos externos e internos al compartimentar partes del espacio de su oficina. Estas medidas se pueden agregar fácilmente a otras medidas de seguridad física que ya podrían estar implementadas.
Por ejemplo, las cerraduras de las puertas con teclado son una herramienta eficaz de control de acceso. El propósito de implementar medidas de control de acceso es simplemente garantizar que solo las personas a las que se les ha otorgado acceso tengan acceso. La instalación de este tipo de cerraduras de control de acceso en todos los principales puntos de acceso en el interior y exterior de su edificio de oficinas minimiza la posibilidad de que alguien entre a la fuerza.
Los sistemas de control de acceso suelen ser personalizables, lo que significa que puede adaptar el alcance de su sistema a la naturaleza de su negocio. Gran parte de la información que recopiló durante su evaluación de seguridad comercial inicial puede usarse para ayudarlo a determinar qué sistema de control de acceso funciona mejor para su espacio comercial.
Tendrá que tener en cuenta el tamaño de su negocio y la cantidad de empleados que tiene para elegir una solución que se adapte a sus necesidades. Otro beneficio de las medidas de control de acceso es que registran la información del usuario, lo que significa que, en caso de una intrusión, probablemente sabrá cómo se accedió a su sistema y quién lo hizo.
5. Renovar la cultura de seguridad
Como comencé diciendo, la forma en que una empresa trata la seguridad comercial a menudo refleja cuán efectivas son sus medidas de seguridad comercial. A menudo, las empresas que no prestan atención a la seguridad comercial tienen que lidiar con robos y peligros de seguridad con mayor frecuencia.
Al reevaluar su seguridad comercial después de un robo, también debe implementar medidas que ayuden a mantener su seguridad en funcionamiento. La mejor manera de hacer esto es creando un programa de mantenimiento de seguridad que le permita evaluar regularmente la forma en que se mantienen cada una de sus medidas de seguridad.
Además, involucrar a sus empleados y miembros de su equipo en la seguridad comercial solo sirve para reforzar sus medidas de seguridad. Crea una cultura de seguridad en la que cada miembro del equipo está alerta y hace todo lo posible para mantener la seguridad como una prioridad. Esto no solo reduce la posibilidad de robos internos y robos por parte de los empleados, sino que también reduce la posibilidad de que un ladrón entre por la fuerza debido a la negligencia de un empleado.
Pensamientos finales
La seguridad comercial es una galleta difícil que requiere tiempo y paciencia para elaborar. Al intentar reconstruir su seguridad comercial, lo más importante que puede hacer es aprender de sus errores pasados. Esta es la razón por la que siempre debe realizar una evaluación previa antes de implementar nuevas medidas. Tómese el tiempo para ver qué salió mal, para que pueda construir contra eso.
Además, tenga en cuenta que no existe una solución única para la seguridad comercial, y construirla depende de la coexistencia de varias soluciones diferentes. Averigüe qué funciona para su espacio de oficina en función de lo que discutimos anteriormente e implemente la solución que se ajuste a sus necesidades. Si tiene alguna pregunta, no dude en dejar un comentario a continuación.
