Tu lugar de trabajo es tu sustento. La estructura física de la que se ejecuta su negocio contiene documentos importantes, información y activos comerciales que deben protegerse. Dicho esto, encontrar el nivel perfecto de seguridad para su organización puede ser difícil y tener demasiado o muy poco puede tener consecuencias nefastas.
No guarde sus documentos bajo llave, proteja con contraseña
La seguridad en una empresa va mucho más allá de simplemente colocar documentos cruciales en un cajón cerrado o en una caja fuerte. Nuestro mundo de hoy funciona con cosas como Internet, la nube y otros programas de almacenamiento de datos intangibles. Al pensar en proteger su organización, es importante considerar la seguridad tecnológica junto con la seguridad física. Esto incluye cosas como:
Cortafuegos: instalar un cortafuegos potente y de alta calidad es el primer paso para proteger los activos en línea de su empresa. Los cortafuegos previenen los virus al escanear cualquier cosa que ingrese a la red comercial y considerarla segura o no segura.
Correo electrónico: los virus también pueden ingresar a la red de una organización a través de archivos adjuntos de correo electrónico, direcciones falsas y otros tipos de estafas basadas en correo electrónico. Una buena manera de prevenir esto es educar al personal y a los empleados sobre la importancia de mantener la confidencialidad de la información confidencial, especialmente si el correo electrónico es una forma de comunicación de uso común para su negocio.
Red inalámbrica: proteger la red inalámbrica de su organización con un acceso protegido Wi-Fi (WPA) o un protocolo de cifrado inalámbrico (WEP) y apagar las redes inalámbricas durante los períodos de inactividad (como vacaciones o fines de semana) puede ayudar a proteger los activos digitales de su empresa.
Seguridad en las instalaciones
Además de la protección de datos y redes, la seguridad de las instalaciones y los activos físicos de su empresa es de suma importancia. Aquí es cuando necesita decidir qué nivel de seguridad física es mejor para su negocio:
Cerradura y llave tradicionales: esta medida de seguridad es mejor para las pequeñas empresas, especialmente en el caso de que usted, como propietario de la empresa, se lleve a casa los activos más valiosos al final del día o los guarde en una caja fuerte. Sin embargo, los sistemas tradicionales de cerraduras y llaves requieren un mantenimiento adecuado, como el cambio de llaves, además de la administración de llaves.
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Cerraduras de alta seguridad: esto incluye cosas como sistemas de control de llaves o sistemas de control de acceso electrónico, y generalmente se usa en empresas de tamaño mediano a grande con activos bastante valiosos. Estos permiten niveles más altos de seguridad, ya que hay poca o ninguna posibilidad de que alguien fuera de su organización obtenga un llavero o un código de puerta.
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Seguridad biométrica: la seguridad biométrica es la opción más avanzada y se recomienda para grandes empresas, a menudo con activos, equipos o documentos extremadamente valiosos. Estos sistemas limitan la accesibilidad a ciertas áreas y basan la identificación en rasgos biológicos (como escaneos de iris, escaneos de huellas dactilares y reconocimiento de voz).
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Cámaras de seguridad: sin importar los tipos de cerraduras o sistemas de control de llaves que decida instalar en las instalaciones, es importante invertir en sistemas de cámaras de seguridad que brinden una cobertura adecuada de la ubicación comercial. Los sistemas de cámaras de seguridad pueden ayudarlo a tener una idea de la actividad en el área en la que se encuentra su negocio, así como también brindarle información sobre qué otras medidas de seguridad se pueden tomar para proteger aún más su negocio.
Cómo puede ayudar Pop-A-Lock
Su Pop-A-Lock local está aquí para ayudarlo con cualquier pregunta que pueda tener con respecto a la seguridad de su organización, así como con las auditorías de instalación y seguridad. ¡Póngase en contacto con su Pop-A-Lock local hoy y programe una cita con uno de nuestros cerrajeros expertos!
