¿Quién en su empresa debería obtener una llave?

Las empresas se componen de innumerables partes móviles. Desde las operaciones diarias hasta el mantenimiento del espacio de la oficina, es imposible enumerar todo lo que implica hacer que una empresa sea funcional. Pero se necesita que todas las partes trabajen en armonía para que un negocio prospere. A veces, ayudar a su empresa a lograr este objetivo significa delegar nuevas responsabilidades a empleados destacados, confiando en que trabajarán en el mejor interés de la empresa. Y, a veces, esto significa entregar las llaves.

Por qué los empleados pueden necesitar llaves

Aunque la mayoría de las empresas confían en los mecanismos de deslizamiento de llaves durante el horario comercial, casi todas las oficinas tienen una entrada que se puede abrir con una llave en todo momento y puertas internas con cerraduras con llave. Independientemente de su profesión, si opera desde un espacio de oficina físico, es muy probable que deba confiarle las llaves de estas entradas a un puñado de empleados.

Aunque las razones varían, los empleados suelen necesitar llaves para uno de los siguientes propósitos: obtener acceso a las instalaciones fuera del horario normal, para abrir o cerrar, o para responder a emergencias.

A menudo, un empleado necesita obtener acceso a las instalaciones comerciales fuera del horario de atención, ya sea para cumplir con sus responsabilidades o para completar un proyecto especial que exige trabajar en horarios extraños. Por estas razones, pueden requerir una llave para ingresar al edificio y cerrar, y llaves para acceder a las oficinas internas que necesitan usar. Si bien estos empleados también pueden tener la tarea de cerrar con llave detrás de ellos, a otros empleados generalmente se les asigna la responsabilidad de abrir y cerrar la oficina, lo que también requiere las llaves de la empresa. Por último, puede haber determinados empleados a los que se les deban dar llaves con el único fin de entrar en el edificio en caso de emergencia. Estas personas están equipadas con las habilidades y la experiencia necesarias para manejar un allanamiento de morada u otra crisis, o han demostrado que se preocupan lo suficiente como para estar dispuestos a ayudar a los profesionales de la respuesta.

En cualquier caso, estar en posesión de las llaves de la empresa es una gran responsabilidad y, debido a los riesgos que implica, sólo se deben entregar llaves si es absolutamente necesario para las operaciones comerciales.

en quien confiar

Cuando tu negocio depende de que todo suceda como debe, no puedes confiarle las llaves de la empresa a cualquier empleado. Incluso si algunas operaciones requieren que alguien use claves comerciales, es imperativo que desempeñe este rol con alguien en quien pueda confiar y, para situaciones especiales en las que un empleado podría beneficiarse del acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, a los recursos de la empresa, también es importante considerar primero su carácter. .

• Por un lado, es de suma importancia que todos los titulares de claves de la empresa demuestren integridad en todas sus relaciones laborales y profesionales. Debe estar seguro de que estas personas nunca abusarán de sus privilegios ni utilizarán la clave para fines no relacionados con el trabajo.
• Además de ser dignos de confianza, estas personas también deben demostrar que son responsables, confiables y que pueden escuchar las instrucciones. Estos empleados son minuciosos y organizados en su trabajo, y hacen mejoras cuando es necesario. Si se les confía una clave de la empresa, puede estar seguro de que no la perderán ni se olvidarán de completar las tareas que se supone que deben completar.
• Al elegir un empleado, es posible que también desee considerar sus habilidades de liderazgo. Si un empleado está usando una clave de la empresa, es casi seguro que esté en la oficina a una hora extraña, con pocas personas más. Por esta razón, es útil elegir a alguien que sepa cómo actuar en caso de una emergencia y que esté dispuesto a reportar cualquier actividad sospechosa.

Lo tomaremos desde aquí

Como líder empresarial, es libre de confiarle las llaves de la empresa a cualquier empleado, pero creemos que sería desaconsejable dejar el mantenimiento de la seguridad en manos de alguien que no sea Pop-A-Lock. Lo ayudaremos a localizar posibles puntos débiles a través de nuestras auditorías de seguridad comercial y nos aseguraremos de que tenga control total sobre quién puede ingresar o salir de sus instalaciones con nuestros servicios de instalación y cambio de llaves comerciales. Sean cuales sean sus necesidades, estamos decididos a fortalecer aún más su negocio. Navegue por nuestro sitio web para obtener más información o llámenos para obtener una cotización gratis hoy.