La seguridad es importante para todas las empresas, desde las grandes corporaciones hasta las tiendas familiares locales. Los dueños de negocios tienen muchas responsabilidades, siendo la seguridad una preocupación importante para todos. Las empresas de todo el país se benefician enormemente del control de claves, un método popular para mantener un mayor control sobre su propiedad comercial. El control de llaves es esencialmente un sistema de seguimiento de qué empleados tienen llaves y a qué áreas tienen acceso con esas llaves.
Los empleados representan más del 40% del fraude ocupacional y $3.7 billones en ingresos perdidos cada año para todas las empresas, según el Informe Global de Fraude 2014. Gran parte de este fraude y pérdida de ingresos se debe a que las llaves se entregan a los empleados y nunca se devuelven cuando los empleados dejan la empresa.
Un sistema de control clave es fundamental no solo para la seguridad de una instalación, el personal y el equipo, sino que también puede ahorrarle dinero. El control de llaves, que garantiza que ciertas llaves solo sean utilizadas por personas autorizadas, implica estrategias para controlar qué llaves llevan los empleados. El control de llaves también implica la implementación de estrategias que eviten que los empleados entreguen llaves duplicadas a usuarios no autorizados.
Si aún no tiene un sistema de control clave, considere uno para su negocio para aumentar la seguridad de los empleados, disminuir el crimen en el lugar de trabajo y brindarle tranquilidad.
¿Cuáles son los tipos de sistemas de control clave?
Con control de llave, hay sistemas mecánicos y sistemas electrónicos. Las diferencias entre ambos son las siguientes:
- Los sistemas mecánicos son una forma efectiva de control clave que mejora la seguridad general de su instalación cuando se usa correctamente. En pocas palabras, estos sistemas consisten en una llave con una clavija de plástico adjunta. Las clavijas son únicas para cada empleado y sirven para evitar que se quiten las llaves a menos que el empleado tenga la clavija con autorización específica para quitarla. Las llaves también están bloqueadas en un puerto numerado y solo se pueden quitar después de que se haya insertado una clavija de acceso. Los sistemas mecánicos ayudan a rastrear qué empleados han accedido a las llaves, ya que su clavija individual no se puede quitar hasta que se devuelva la llave prestada.
- Los sistemas electrónicos son una forma más avanzada de control de llaves que involucran la nueva tecnología de microchips. Las claves se asignan a chips únicos que luego se insertan en un lector. El lector registra cuándo un empleado autorizado toma una llave y cuándo se la devolvió. Este tipo avanzado de sistema de control de llaves también les permite a otros saber qué empleado tiene una llave si la solicitan y crea un registro de auditoría de cada llave usada y quién las usó.
¿Cuáles son los cinco niveles de seguridad del control de claves?
Los cinco niveles de seguridad para el control de claves son:
Nivel 5: los sistemas de control clave con seguridad de nivel 5 se basan principalmente en el sistema de honor. Este sistema tiene el nivel más bajo de seguridad y consta de claves sin restricciones de las que simplemente se les dice a los empleados que no hagan copias. También se advierte a los empleados que no entreguen sus llaves a otros y se confía en que cumplan con estas reglas, pero los empleadores no tienen forma de realizar un seguimiento del cumplimiento.
Nivel 4: los sistemas con seguridad de nivel 4 implican claves sin restricciones, sin embargo, están marcadas como «no duplicar». Este descargo de responsabilidad es solo semi efectivo, ya que técnicamente las claves aún podrían copiarse en cualquier lugar. Sin embargo, la mayoría de los cerrajeros de renombre y profesionales clave no los copiarán. The Associated Locksmiths of America, una organización comercial nacional para cerrajeros, llama al descargo de responsabilidad «No copiar» una táctica engañosa porque proporciona una falsa sensación de seguridad.
Nivel 3: los sistemas con seguridad de nivel 3 implican el uso de claves restringidas. Estas claves brindan mayor seguridad ya que solo se pueden obtener a través de un único proveedor. Las claves restringidas no se pueden encontrar en los minoristas, ya que deben obtenerse a través de la fuente original. El proveedor de la clave tiene reglas establecidas para evitar la duplicación no autorizada, lo que brinda a los propietarios de negocios la certeza de que solo las claves que entreguen podrán acceder al área restringida designada.
Nivel 2: los sistemas de control de llaves con seguridad de nivel 2 contienen un juego de llaves aún más restrictivo. Estas claves están patentadas, lo que brinda un impulso adicional de seguridad, ya que están protegidas por la ley de patentes. Si una persona intenta vender o duplicar esta clave sin obtener el permiso del titular de la patente, podría enfrentarse a sanciones legales.
Nivel 1: los sistemas con seguridad de nivel 1 brindan el nivel más alto de seguridad posible con un sistema de control clave. Este nivel de seguridad involucra claves patentadas de fábrica que se utilizan para restringir el acceso a áreas designadas. Estas teclas no tienen forma posible de cortarse localmente. Para hacer copias, los usuarios deben enviar una solicitud de autorización a la fábrica original para cortar las llaves. En los sistemas de Nivel 1, se mantienen registros estrictos de quién tiene acceso a cada clave y cuándo se utilizó cada clave.
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