La seguridad comercial a menudo se pasa por alto en comparación con la seguridad automotriz y la seguridad del hogar. Creo que la razón principal detrás de esto es simplemente el hecho de que la gente prioriza otras cosas sobre la seguridad comercial. La mayoría de las veces, la preferencia personal es el factor decisivo para lo que se prioriza y lo que no. Cuando esto sucede, la seguridad comercial generalmente se deja en el último peldaño, incluso en la mente de algunos dueños de negocios.
A decir verdad, la seguridad comercial puede ser un poco más complicada que la seguridad del hogar o la seguridad automotriz. La razón es que cuando se trata de propiedades comerciales y negocios, hay muchas más partes móviles que se deben contabilizar y pesar. Incluso si se trata solo de seguridad para pequeñas empresas, hay muchos factores a considerar. Esto simplemente significa que los propietarios de empresas tienen el potencial de ser mucho más vulnerables en lo que respecta a la seguridad comercial.
A veces puede ser complicado porque puede que no estés seguro de por dónde empezar, pero como siempre, estamos aquí para ayudarte. El primer paso para aprender a implementar adecuadamente la seguridad de la oficina y aprender a proteger su propiedad comercial es poder identificar las amenazas a su propiedad comercial. Esto es lo que necesita saber y así es como un cerrajero comercial puede ayudarlo:
Amenazas a la seguridad de la oficina
Cuando se habla de seguridad comercial y amenazas de seguridad de edificios, es importante tomarse el tiempo para analizar todos los puntos débiles. Las debilidades vienen en todas las formas y tamaños para empresas de todos los calibres. Incluso es probable que la seguridad de las pequeñas empresas tenga algunas debilidades. Puede parecer una exageración o una paranoia extrema, pero ser capaz de identificar sus vulnerabilidades y enfrentarse a ellas de frente es la clave del éxito.
Este tipo de seguridad comercial generalmente se logra realizando una auditoría de seguridad que lo ayuda a tener en cuenta todas sus amenazas potenciales. Siempre he descubierto que la información se puede absorber más fácilmente si se desglosa, por lo que me tomaré el tiempo para dividir las amenazas de seguridad de la oficina en dos secciones.
Estas secciones discutirán las amenazas a la seguridad de los edificios internos y las amenazas a la seguridad de los edificios externos. Cada uno de estos aspectos afecta la seguridad de la oficina de una manera diferente, por lo que es importante describir las amenazas que pueden representar. Esto me permitirá explicar las soluciones de seguridad empresarial necesarias que lo ayudarán a minimizar estas amenazas y mejorar la seguridad de su oficina.
Amenazas a la seguridad interna de la oficina
- Robo de empleados: el robo de empleados es una amenaza común para la seguridad interna de la oficina que muchas empresas enfrentan a diario. Como mencioné anteriormente, uno de los muchos obstáculos de la seguridad comercial es el hecho de que hay tantas partes móviles que debe considerar. Incluso si la discusión se centrara en la seguridad de las pequeñas empresas, todavía habría una cantidad considerable de cosas que debe tener en cuenta. Los empleados tendrán más acceso a su negocio y su propiedad comercial que cualquier otra persona, por lo que es importante asegurarse de que sus empleados no hagan que su negocio sea vulnerable. Hay muchas empresas que aparentemente desconocen la amenaza que los empleados pueden representar para la seguridad de la oficina y la seguridad comercial. Esto no quiere decir que todos los empleados sean un riesgo para la seguridad, pero aun así es mejor para la seguridad del edificio estar seguro que lamentar.
- Negligencia: a nadie le gusta decir esto, pero la negligencia es una gran parte de la razón por la que a veces se pone en peligro la seguridad de la oficina y por la que se ponen en riesgo la propiedad y la vida. Además de sus empleados, la negligencia es otra amenaza para la seguridad interna del edificio que a menudo se pasa por alto o se oculta debajo de la alfombra. La negligencia puede ocurrir por parte del empleador o del empleado. En este caso, es una calle de doble sentido y ambas partes deben asegurarse de que se mantengan alerta para garantizar que la seguridad de la oficina no se vea afectada negativamente. En este caso, la negligencia se refiere a la supervisión y las personas que no se toman el tiempo y el cuidado adecuados para llevar a cabo los procedimientos de seguridad destinados a aumentar la seguridad del negocio. La negligencia es más fácil de detectar si se centra en la seguridad de las pequeñas empresas y se vuelve más difícil de abordar a medida que la empresa crece. Esto se discutirá más adelante en las secciones a continuación.
- Falta de mantenimiento de seguridad adecuado: en algunos casos, las oficinas implementarán medidas de seguridad destinadas a mejorar la seguridad de su negocio. No me malinterpreten, esto es algo bueno, pero no mantener adecuadamente estas medidas de seguridad no lo es. Una cosa es implementar medidas de seguridad efectivas, y otra cosa es mantener adecuadamente estas medidas de seguridad. Ser capaz de mantener adecuadamente sus medidas de seguridad es una clara indicación de cuánto tiempo podrán durar. También es un factor para determinar qué tan efectivos serán para prevenir acciones no autorizadas y proteger su propiedad comercial. Es fundamental que las empresas cuenten con sistemas que les permitan verificar constantemente cómo se mantienen sus medidas a lo largo del tiempo. Como mencioné anteriormente, las auditorías de seguridad son extremadamente útiles para tareas como esta. Los dueños de negocios pueden seguir el ejemplo del libro de jugadas de los propietarios de viviendas que utilizan auditorías de seguridad para fortalecer la seguridad de su hogar.
- Falta de capacitación en seguridad: la capacitación en seguridad debe ir de la mano con el mantenimiento de la seguridad, pero en la mayoría de los casos no es así. Creo que incluso podría ser seguro decir que el mantenimiento de la seguridad recibe mucha más atención que la capacitación en seguridad. Si se pregunta cómo la capacitación adecuada en seguridad ayuda a aumentar la seguridad de la oficina y ayuda a proteger su propiedad comercial, se lo explicaré. Como mencioné anteriormente, hay muchas partes móviles que deben tenerse en cuenta cuando se habla de seguridad empresarial. Esto significa que esencialmente hay más vulnerabilidades presentes y puntos de acceso para que los delincuentes exploten. Esta es la razón por la cual es crucial que cada empleado esté bien versado en los protocolos de seguridad para que no haya eslabones débiles. De poco servirá tener un plan de seguridad sólido si sus empleados ni siquiera pueden ejecutarlo correctamente.
- Verificación insatisfactoria: los métodos de verificación son cruciales para la seguridad interna de la oficina porque desea evitar que las personas obtengan acceso no autorizado. El control de acceso puede incluso ser un problema para la seguridad de las pequeñas empresas, pero habrá menos protocolos involucrados para encontrar una solución. Algunas de las mejores soluciones a este problema vienen en forma de cerraduras electrónicas y cerraduras biométricas. Sin contar con los métodos de verificación adecuados, su propiedad comercial puede estar en riesgo. Esto es especialmente importante para las oficinas que tienen una gran cantidad de empleados, así como una gran cantidad de clientes que pueden conocer a diario. Si está trabajando con más personas, querrá asegurarse de contar con métodos de verificación física y cibernética adecuados para prevenir o minimizar el alcance de cualquier irregularidad.
Amenazas a la seguridad de la oficina externa
- Falta de seguridad perimetral: la seguridad perimetral es un factor crucial que debe abordarse cada vez que se habla de seguridad en la oficina o soluciones de seguridad comercial. El perímetro de su edificio comercial es la primera línea de defensa para la seguridad del edificio y la seguridad comercial. Muchos edificios comerciales usan puertas para fortalecer sus edificios. Sin un perímetro seguro, todo lo demás en su propiedad comercial tiene el potencial de estar en riesgo. Hay muchas personas que a menudo se olvidan de tener en cuenta un perímetro seguro en la seguridad de su edificio porque están muy centrados en otras facetas de la seguridad comercial. Un perímetro seguro equivale a un protocolo de seguridad del edificio mucho más seguro.
- Falta de seguridad del equipo: no todas las propiedades comerciales mantienen su equipo adentro como lo hacen comúnmente las oficinas. Hay muchas empresas que utilizan otros tipos de equipos a diario, y estos pueden variar desde carretillas elevadoras hasta vehículos de empresa. En términos de seguridad para pequeñas empresas, puede haber uno o dos equipos de alto precio que la empresa utilice activamente. Es crucial asegurarse de que este tipo de activos se mantengan seguros cuando se almacenan en su propiedad comercial. Lo mejor es tener una solución de seguridad empresarial que se adapte a los activos externos que no se pueden almacenar en el interior. Incluso si existe una seguridad perimetral adecuada, el hecho de que algo pueda almacenarse al aire libre lo hace vulnerable. Como tal, las empresas tienen que delinear las medidas que deben utilizarse para corregir estas situaciones.
- Vulnerabilidades de bloqueo: las propiedades comerciales utilizan bloqueos como lo hace el propietario promedio. Después de todo, desea poder tener una solución de seguridad comercial que evite que alguien entre en su propiedad y la dañe, o se lleve algo que no le pertenece. Es crucial asegurarse de que está utilizando las cerraduras correctas para que la seguridad de su edificio no sea vulnerable, en lugar de ayudarlo. Hay algunas marcas que los expertos en seguridad prefieren a otras, así que asegúrese de tomarse el tiempo para hacer la investigación adecuada. La cerradura puede suponer un peligro si se instala de forma incorrecta o si se utiliza una cerradura incorrecta. Además, si una cerradura de puerta de grado comercial no recibe el mantenimiento adecuado, existe una mayor posibilidad de que la cerradura sea más susceptible a daños con el paso del tiempo.
- Iluminación: la iluminación a menudo se agrupa con la seguridad del perímetro, pero decidí abordarlo por mi cuenta porque creo que necesita un poco más de luz (¿ves lo que hice allí?). La iluminación exterior es importante para las empresas que desean poner a tierra su seguridad comercial y la seguridad de sus edificios. Muchos ladrones y delincuentes prefieren operar bajo el manto de la oscuridad, especialmente cuando se trata de propiedades comerciales. Esto se debe principalmente a que saben que la mayoría de los negocios están cerrados por el día y que no hay nadie alrededor. Si su propiedad comercial tiene poca iluminación exterior, está poniendo en riesgo a sus empleados, clientes y su propiedad. La iluminación puede sonar más como un complemento decorativo, pero es una parte esencial de las soluciones de seguridad empresarial efectivas.
Cómo proteger su propiedad comercial
Hemos hablado extensamente sobre algunas de las amenazas a las que se enfrenta la seguridad de la oficina con regularidad, pero ¿quién sería yo si lo dejara así? Es útil poder identificar las vulnerabilidades y fallas que podría enfrentar, pero poder hacerlo no tiene sentido si no sabe cómo combatir adecuadamente los problemas que enfrenta.
1. Evaluación de riesgos
Mucha gente está familiarizada con el término evaluación de riesgos, pero muy pocos se toman el tiempo para averiguar qué implica realmente y qué exige. Esencialmente, una evaluación de riesgos simplemente implica tomarse el tiempo para realizar una evaluación de su empresa para que pueda identificar sus puntos débiles y trabajar para rectificarlos. Si recuerda, mencioné eso anteriormente en la publicación antes de comenzar a discutir las diferentes amenazas que enfrentan las empresas.
Tenga en cuenta que las amenazas discutidas anteriormente no son una forma de evaluación de riesgos. Los tipos de riesgos a los que se enfrentan las empresas varían mucho, por lo que es importante asegurarse de realizar una evaluación de riesgos que se adapte a su empresa. Esta evaluación de riesgos debe centrarse en las vulnerabilidades que son evidentes para usted y su personal, de modo que pueda implementar medidas para anular estas vulnerabilidades.
2. Implementar Programas de Mantenimiento
Incluso los mejores planes de seguridad comerciales requieren un mantenimiento adecuado. Aquí es donde entra en juego el uso de programas de mantenimiento. Las empresas pueden utilizar este tipo de programaciones para garantizar que siempre estén al tanto de las cosas y ayudan a garantizar que no se deshaga ningún mantenimiento de seguridad. Se debe cumplir con un programa de mantenimiento, y es algo en lo que pueden participar tanto el empleador como los empleados. Al final del día, ayuda a proteger su propiedad comercial y lo convierte en un entorno de trabajo mucho más seguro para su empresa. empleados.
3. Realizar auditorías de seguridad
Una auditoría de seguridad es algo similar a una evaluación de riesgos, excepto por el hecho de que se enfoca más en el aspecto de seguridad de las cosas. En el proceso de realizar una auditoría de seguridad, es crucial prestar mucha atención a la forma en que su seguridad interactúa con los diversos tipos de amenazas contra las que debe protegerse.
Esta es una de las mejores formas (y oportunidades) de ver si su seguridad se mantiene, y también le brinda la oportunidad de ajustar cualquier cosa que resulte ser una debilidad y una vulnerabilidad. Cualquier empresa que sea remotamente seria acerca de la seguridad de los edificios debe tomarse el tiempo para realizar una auditoría de seguridad exhaustiva. Las auditorías de seguridad también le permiten identificar los puntos débiles en la seguridad de su oficina, lo que luego lo ayuda a fortalecer de manera efectiva los sectores en los que puede faltar seguridad.
4. Instalar sistemas de control de acceso
Lo mejor de los sistemas de control de acceso es que se pueden utilizar para combatir tanto las amenazas de seguridad internas de la oficina como las amenazas de seguridad externas de los edificios. Son excelentes herramientas que se pueden usar para limitar el acceso que las personas tienen a ciertos elementos y áreas, y pueden ayudarlo a mantener su propiedad mucho más segura. Además, el sistema de control de acceso le permite introducir jerarquías de seguridad (similares a los sistemas de llave maestra) en su propiedad comercial, y también lo ayudan a rastrear la forma en que las personas interactúan con ciertos espacios.
Esta característica ayuda a las propiedades comerciales a proteger mejor sus activos y también ayuda a rastrear cualquier irregularidad que pueda haber ocurrido. Mejora la forma en que las empresas pueden restringir y otorgar acceso a su propiedad comercial y también le permite manejar múltiples puntos de acceso de una manera mucho más eficiente.
5. Capacitación en seguridad
Como mencioné anteriormente, la capacitación en seguridad es importante para las empresas, tanto desde el punto de vista del empleado como del empleador. No importa cuánto intente planificar para eventualidades y vulnerabilidades, usted es tan fuerte como su eslabón más débil. Esta es la razón por la que es crucial asegurarse de que todos sus empleados conozcan bien los protocolos de seguridad de su empresa. Esto asegurará que no lleven a cabo ninguna acción que pueda poner en peligro su propiedad comercial y la seguridad del edificio.
La capacitación debe ser una parte integral de su empresa y debe ser realizada por todos los empleados y miembros del personal, desde los guardias de seguridad hasta los administradores. La capacitación en seguridad es un gran activo para ayudar a mantener su propiedad comercial bien protegida. La capacitación adecuada en seguridad debe cubrir los protocolos que son necesarios para proteger la propiedad comercial durante cualquier número de resultados posibles.
6. Aumente la seguridad perimetral
La seguridad perimetral es uno de los aspectos más importantes para proteger adecuadamente su propiedad comercial. Esto se debe simplemente a que su perímetro es su primera línea de defensa. De la misma manera que un dueño de casa no dejará vulnerable la puerta de su casa, los dueños de propiedades comerciales y dueños de negocios no deben dejar la seguridad de su edificio al azar. No existe una solución universal para la seguridad del perímetro, ya que todos los edificios de oficinas varían de algún modo o forma. Es importante tener en cuenta el diseño de su edificio para que pueda elegir una solución de seguridad empresarial adecuada para usted.
Al diseñar la seguridad de su perímetro, no solo debe prestar atención a la forma en que los empleados y clientes acceden a su propiedad, sino que también debe ser consciente de las formas en que un ladrón podría intentar acceder a su edificio. Esencialmente, desea diseñar su seguridad perimetral externa de una manera que determine cualquier acción criminal sin sacrificar la facilidad de acceso que sus empleados y personal tienen a las instalaciones. En las secciones a continuación, hablaré sobre algunas soluciones que se pueden implementar como parte de la seguridad del edificio.
7. Utiliza la iluminación adecuada
La iluminación adecuada es una parte integral de la seguridad de la oficina y debe implementarse como parte de la seguridad del perímetro, así como de la seguridad interna. Las propiedades comerciales pueden aprovechar los reflectores con sensor de movimiento, así como otras formas de iluminación general. Los reflectores con sensor de movimiento deben agregarse cuando diseñe la seguridad de su perímetro porque ayudan a eliminar algunos de los puntos ciegos que los delincuentes y ladrones podrían intentar aprovechar.
Siempre es mejor combinar estos focos con sensor de movimiento con luces generales que ayuden a iluminar áreas de estacionamiento u otros espacios abiertos que puedan estar alrededor de su edificio. Los sensores de movimiento son una ventaja porque se activan con el movimiento para encenderse, lo que aumenta la posibilidad de atrapar a un ladrón con la guardia baja. Para fines internos, la iluminación debe instalarse en áreas de la propiedad comercial que no estén bien iluminadas, pero que aún reciban una cantidad considerable de tráfico peatonal. Ejemplos de estos lugares incluyen escaleras y pasillos que pueden conducir entre diferentes partes de un edificio.
8. Instalar cámaras de vigilancia
Las cámaras de vigilancia van de la mano con una adecuada iluminación y seguridad perimetral. Sin embargo, también deben usarse para el interior de edificios comerciales para ayudar a aumentar la seguridad del edificio. Las cámaras de vigilancia afectan la seguridad de múltiples maneras y cada una de ellas ayuda a mejorar la seguridad del edificio. Por ejemplo, la presencia de cámaras de seguridad dentro de una oficina ayudará a disuadir el robo por parte de empleados y clientes por igual.
Esto significará que ahora hay una probabilidad mucho menor de que su propiedad comercial sea robada o dañada. Sin embargo, si se comete algún delito, la presencia de una cámara de vigilancia hace que sea mucho más fácil rastrear a los responsables. El uso de cámaras de vigilancia dentro de propiedades comerciales tiene muchos beneficios, y la mayoría de estos beneficios están orientados a proteger su propiedad comercial. Estos beneficios van desde poder monitorear situaciones y actuar en consecuencia, hasta poder recopilar evidencia de cualquier acto incorrecto.
9. Guardias de seguridad
Los guardias de seguridad ayudan a hacer cumplir la seguridad del perímetro y también son fundamentales para asegurarse de que nada salga mal con la propiedad en general. No solo están destinados a mejorar el acceso al perímetro y los métodos de verificación, sino que también se pueden usar para controlar la propiedad comercial y garantizar que nada esté mal. Puede ser útil pensar en los guardias de seguridad como la encarnación física de todas sus medidas de seguridad física. Podrán detectar cosas que las medidas de seguridad inanimadas no detectarán, y también podrán evaluar y juzgar situaciones mucho mejor que cualquier otra medida de seguridad. Sin embargo, no se deje engañar pensando que los guardias de seguridad son la única medida de seguridad que necesita. Si tiene guardias de seguridad, serán muy poco sin la capacitación adecuada y un sistema de grandes medidas de seguridad a su alrededor.
10. Actualizar a cerraduras de puertas comerciales
No se puede dejar de mencionar la importancia de las cerraduras para puertas comerciales. Hubo varios momentos iniciales dentro de este artículo en los que comparé su importancia con las cerraduras de las puertas de las casas. La razón es que, aunque el perímetro es el primer punto de acceso, las cerraduras de las puertas son la piedra angular de la seguridad de la oficina. Si no hubiera cerraduras en las puertas para bloquear o permitir el acceso, todas las demás medidas de seguridad antes mencionadas apenas serían importantes.
Aunque comparé estas entidades varias veces, no debe haber ningún error de que las cerraduras de puerta de grado comercial son diferentes a las cerraduras de puerta residencial, y cualquier cerrajero se lo dirá. Las cerraduras de puerta de grado comercial están diseñadas para durar más, debido al hecho de que normalmente entran en contacto con más personas. Esto significa que se ocupan de mucho más tráfico peatonal, lo que equivale a más rotaciones y ciclos de la cerradura de la puerta, por lo que debe construirse para que dure mucho más que las cerraduras normales de las casas.
Además, muchas cerraduras de puertas comerciales tienen medidas incorporadas que hacen que sea mucho más difícil para los ladrones y delincuentes eludirlas. Muchos de estos candados son antigolpes, así como antiganzúas y a prueba de roturas. Al elegir las cerraduras para puertas comerciales, debe prestar atención a los diversos puntos de acceso que tiene la seguridad de su edificio. Recuerde que casi todos los puntos de acceso necesitarán una cerradura, y esto se aplica por igual a oficinas, salidas de emergencia y portones.
Tendrá que tener en cuenta el medio con el que se utiliza la cerradura, así como la forma en que se utiliza ese punto de acceso en particular. Es importante que no utilice el candado equivocado. Idealmente, sería más adecuado instalar cerraduras comerciales de grado 1 en sus puertas con alguna variación entre las puertas interiores y exteriores. Con esto quiero decir que debe considerar el uso de cerraduras con llave para fines internos y cerraduras de puertas con teclado para la mayoría de las cerraduras exteriores. Esto le permite afinar las restricciones de acceso en el interior de su propiedad comercial, lo que le ayudará a proteger mejor los activos como las salas de servidores, etc.
Conclusión
Proteger su propiedad comercial no es tarea fácil, y eso es algo que he tratado de señalar desde el comienzo de esta publicación. Sin embargo, el hecho de que haya tantas bases para cubrir no lo hace imposible, simplemente lo hace un poco desafiante. Si sigue los pasos enumerados anteriormente, debería poder navegar a través de la identificación de sus amenazas y luego protegerlas rápidamente. La seguridad de la oficina es importante y no solo como una medida para evitar daños o robos de su propiedad, sino también como una medida para mantener a las personas seguras.
