Hacer un presupuesto para la seguridad de su negocio es una tarea importante. Sin embargo, muchas empresas comerciales a menudo pasan por alto la importancia de un presupuesto de seguridad y los beneficios que puede traer el presupuesto para la seguridad de su empresa. Tener algo así como un presupuesto de seguridad le permite recuperarse de los resultados negativos, como los robos en el negocio.
Por supuesto, la mayoría de las empresas tienden a presupuestar las cosas más obvias, pero la seguridad a menudo se deja de lado. Los dueños de negocios veteranos conocen los beneficios que trae la seguridad y entienden cómo puede ayudar a que su negocio funcione sin problemas. En lo que respecta al éxito de su negocio, tener un presupuesto de seguridad puede prepararlo para el éxito de muchas maneras diferentes.
El enfoque principal de este artículo será explorar la importancia de contar con un presupuesto de seguridad sólido para su empresa. Para tener una comprensión firme de las razones por las que un presupuesto de seguridad comercial es incluso importante, debe tener una comprensión profunda de lo que las empresas esperan lograr al implementar algunos protocolos de seguridad.
También ayuda tener una idea de cómo se manejan y logran estos protocolos de seguridad. En general, este conocimiento ayudará a guiar a los propietarios de negocios que esperan establecer el presupuesto de seguridad adecuado que ayudará a que su empresa funcione sin problemas y con fluidez.
¿Por qué es importante la seguridad empresarial?
Cuando una empresa no está funcionando al máximo rendimiento, siempre hay una razón para ello. Las empresas inteligentes generalmente se toman el tiempo para rastrear la causa de esta pausa en el rendimiento y, a menudo, se enfrentan al hecho innegable de que la seguridad de su negocio está teniendo un impacto negativo en el rendimiento general de su empresa. Por lo general, son casos como estos los que incitan a las empresas a prestar mucha atención al estado de su seguridad comercial.
Sin un mecanismo efectivo de seguridad, su negocio corre el riesgo de poner en peligro la vida de empleados y clientes. Además de esto, también existe el riesgo de que los datos confidenciales de la empresa y del cliente se divulguen a personas no autorizadas, o el riesgo de pérdida de los activos y el valor monetario de la empresa. Invertir en la seguridad de su negocio simplemente le permite manejar un barco más estricto, lo que facilita las cosas para su empresa a largo plazo.
Esencialmente, contar con un mínimo de seguridad comercial ayuda a mantener su negocio protegido contra amenazas que quizás ni siquiera haya percibido. Sin embargo, sin un presupuesto de seguridad, la idea de tener una gran seguridad solo sigue siendo una idea.
Factores de seguridad que debe considerar en su presupuesto de seguridad:
- Seguridad física: idealmente, cualquier presupuesto de seguridad que utilice una empresa debe tener en cuenta la seguridad física y las amenazas comunes a la seguridad física que enfrentan las instituciones. La seguridad tiene que ver con las capas, lo que significa que nunca hay una sola solución que se adapte a todas las amenazas que podría enfrentar. Para obtener la mejor seguridad posible, las empresas deben combinar medidas de seguridad física con medidas de seguridad cibernética. Los ejemplos de medidas de seguridad física incluyen el uso de sistemas de control de acceso, dispositivos de vigilancia integrados, instalación de cerraduras de puertas comerciales en las instalaciones, etc.
- Seguridad cibernética: su seguridad sería muy unilateral si solo se concentrara en la seguridad física en detrimento de todo lo demás. Un sistema de seguridad comercial completo tendrá en cuenta la seguridad cibernética, y el presupuesto adecuado reflejará esta adición.
Sin más preámbulos, estas son las razones por las que toda empresa necesita un presupuesto de seguridad:
1. Le ahorra dinero a su negocio
La mayoría de las empresas toman varias precauciones y medidas para ahorrar dinero durante un año fiscal determinado, y esto es parte de lo que hace que una empresa sea inteligente y eficiente. Suele ocurrir que las empresas que tienen un presupuesto de seguridad claramente definido ahorran más dinero. Si cree que ser financieramente eficiente y responsable no es razón suficiente para elaborar un presupuesto de seguridad, siga leyendo porque lo más probable es que cambie de opinión en algún momento.
La belleza de un presupuesto de seguridad, o de cualquier presupuesto, es que le permite establecer objetivos y plazos claramente definidos e incluso atender a los posibles resultados. Una vez que tenga una idea general de cómo se desarrollarán las cosas, así como lo que necesita para que la seguridad de su negocio sea factible, perderá menos tiempo y dinero probando cosas porque ya tiene una idea clara de qué es lo que quiere.
Al tomarse el tiempo para asignar costos y acciones de seguridad específicos a una cantidad fija de dinero que debería cubrirlos, las empresas minimizan el riesgo de desperdiciar dinero en gastos diversos de seguridad que tal vez ni siquiera necesiten realmente. Por ejemplo, una empresa que no tiene un presupuesto de seguridad podría invertir en un protocolo de seguridad único que podría tener un precio excesivo, en lugar de invertir en varios juegos de cerraduras de puertas comerciales que pueden tener un mayor impacto con una separación más amplia.
Tenga en cuenta que la instalación de sistemas de seguridad también reduce las primas de su seguro.
2. Facilita la protección de sus activos
Con la ayuda de un presupuesto de seguridad, a las empresas les resultará mucho más fácil proteger sus activos. Esto se debe simplemente a que tendrán el marco establecido para asignar adecuadamente sus recursos de seguridad y proteger sus activos más importantes. No solo brinda a las empresas una forma de ahorrar dinero para proteger sus activos más importantes, sino que también les brinda una forma eficiente de descubrir fallas de seguridad inherentes a las que podrían no haber estado prestando mucha atención.
La cantidad de trabajo que se requiere para construir un presupuesto de seguridad que funcione, le brinda la oportunidad de estudiar realmente la naturaleza de su negocio e identificar cualquier falla en particular que normalmente podría pasarse por alto. Por ejemplo, si un almacén tiene la intención de mejorar la seguridad de su almacén y elegir las cerraduras de almacén correctas, un presupuesto de seguridad les ayudará a determinar qué cerraduras ofrecen un buen rango de seguridad sin dejar de estar dentro de los límites de su presupuesto.
3. Le da espacio para actualizar y ampliar los protocolos de seguridad
Otra razón importante por la que las empresas necesitan un presupuesto de seguridad es por las opciones que presenta cuando se trata de expansión y actualizaciones de sus protocolos de seguridad. Es crucial ser consciente del hecho de que las medidas de seguridad no son inmunes al cambio, razón por la cual a menudo requieren mantenimiento o actualizaciones durante un cierto período de tiempo.
Con un presupuesto de seguridad establecido, las empresas pueden reservar fondos que les permitan mantener, reemplazar o actualizar sus protocolos de seguridad sin problemas. Si una pequeña empresa necesita reemplazar algunas de las cerraduras de sus instalaciones, tener un presupuesto de seguridad sobre la mesa ayuda a responder algunas de las preguntas urgentes que deben abordarse.
Esto crea un flujo en el que nunca quedan lagunas en su seguridad cuando falla un protocolo en particular o si es necesario cambiar algo para combatir nuevas amenazas. En muchos sentidos, este es el equivalente al fondo para emergencias de los presupuestos de seguridad. No necesariamente quiere decir que todas las actualizaciones sean emergencias, pero ayuda poder abordar una cuando se le presenta.
4. Le ayuda a planificar emergencias de seguridad
No se sorprenda por el subtítulo de esta sección, y no dude de que está leyendo correctamente. Un presupuesto de seguridad puede ayudarlo a planificar emergencias y sortearlas sin problemas. Es casi imposible planificar para emergencias, pero puede reservar los recursos para ayudarlo a combatir las consecuencias de cualquier emergencia que se presente en su negocio. Esto incluye emergencias que podrían ser el resultado de un allanamiento de su espacio comercial, un desastre natural que deje dañados muchos de sus protocolos de seguridad, etc.
Lo bueno de poder planificar para emergencias de seguridad es que sus protocolos de seguridad nunca estarán caídos por mucho tiempo. A menudo, a raíz de emergencias sin precedentes, las empresas y los negocios quedan aparentemente vulnerables. Con el presupuesto adecuado que asigna recursos para tiempos como estos, las empresas nunca se quedarán sin seguridad durante períodos prolongados.
5. Ayuda a fomentar el crecimiento de las empresas
Todas las empresas entienden que alguna forma de crecimiento es importante. Esto podría ser el crecimiento del alcance de los servicios que una empresa puede brindar, o el crecimiento de la clientela que utiliza sus servicios. En algunos casos, es simplemente la combinación de estos dos elementos lo que ayuda a las empresas a lograr el crecimiento que prevén para sus empresas.
Con un presupuesto de seguridad en juego, las empresas pueden aumentar gradualmente el alcance de su seguridad, lo que a su vez les permite hacer crecer diferentes aspectos de sus negocios. Por ejemplo, si su empresa no pudo manejar una cierta cantidad de transacciones diarias debido a restricciones de seguridad, la presencia de un presupuesto de seguridad puede ayudarlo gradualmente a ampliar aún más sus límites operativos.
Pensamientos finales
Los propietarios de negocios deben comprender que la seguridad está directamente relacionada con el éxito de su negocio y, como tal, la presencia de un presupuesto de seguridad se vuelve esencial. Al proporcionar a su empresa un marco de seguridad sólido, facilita que su negocio funcione sin problemas y también facilita que sus clientes confíen en su empresa y en los servicios que ofrece.
